Büroassistent:in auf Minijobbasis in Niendorf

Unser Träger

Die Ballin Stiftung e.V. ist ein erfahrener Träger der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe. Das Angebotsspektrum umfasst 20 Kindertagesstätten, 12 GBS-Standorte, 2 Eltern-Kind-Zentren sowie unsere Unterstützungsangebote der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe in unseren 2 Meerzeit-Einrichtungen an Nord- und Ostsee. Die Mitarbeitenden aller Einrichtungen arbeiten nach dem Leitbild der Ballin Stiftung e.V..

Willkommen...

im Ballin Ganztag Sethweg. Wir sind eine neue und wachsende GBS im Norden Hamburgs. Gemeinsam mit allen pädagogischen Mitarbeiter*innen, den Eltern und den Kindern gestalten wir auf einem abwechslungsreichen und großen Gelände mit viel Natur einen lebendigen und offenen Lern- und Lebensort. Wir vertrauen auf die Fähigkeiten der Kinder und begleiten und fördern sie in ihrer Selbstständigkeit. Anerkennung und Wertschätzung liegt uns sehr am Herzen.

Für unseren Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Büroassistent:in auf Minijob- Basis (555€).

Kommen Sie bei der Ballin Stiftung e.V. an Bord!

Diese Fracht haben wir für Sie geladen:

• eine unbefristete Anstellung
• durchgehende Bezahlung bei einem Stundenlohn von 13,50€
• Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen Bonus
• einen sicheren Arbeitsplatz

Sie sind:

• flexibel und verfügen über organisatorische und administrative Fähigkeiten

• kommunikativ, lösungsorientiert und ein begeisterter Teamplayer

• selbstständig und verantwortungsbewusst

• ausgestattet mit einem hohen Zahlenverständnis und einer analytischen Denkweise

• kompetent in der Anwendung von gängiger Office-Software, insbesondere Excel, Word und Outlook

So investieren Sie mit uns in die Zukunft der uns anvertrauten Kinder:

• Sie unterstützen uns bei der Bewältigung der administrativen Tätigkeiten u.a.:

• Effektive Büroorganisation und Datenpflege in verschiedenen trägerrelevanten Systemen

• Termin- und Besprechungsmanagement inkl. Protokollführung

• Schriftlichen, persönlichen und telefonischen Kontakt mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, und Kooperationspartnern

• Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden innerhalb der Einrichtung, insbesondere auch der kooperierenden Schule

• Überwachung des Bestandes an Materialien und Bestellung von Nachschub

• Mitarbeit und Organisation von Projekten

Setzen Sie die Segel mit uns?

Bitte reichen Sie uns, sofern vorhanden, zu den Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über eine ausreichende Masern- Immunität sowie ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ein. Beide Dokumente müssen zwingend vor Arbeitsaufnahme vorliegen.

Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten mit konkreten Maßnahmen an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch vielfältige Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ballin Stiftung e.V. Geschäftsstelle
Osterbekstraße 90 c . 22083 Hamburg
Telefon 040 270702-62 . Fax 040 270702-55

Weitere Informationen über uns finden Sie unter:

www.ballin.hamburg