Ballin Kitas und Eltern-Kind-Zentren
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Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen und sich für uns interessieren. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die wir anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Homepage speichern, ist uns wichtig. Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Sie allgemein über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informieren, soweit sie beim Besuch unserer Seite anfallen. Zusätzlich erhalten Sie einen Überblick über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen.
Ballin Stiftung e.V.
Geschäftsstelle
Osterbekstraße 90c
22083 Hamburg
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail: datenschutz@ballin.hamburg oder per Post unter vorstehender Anschrift, „zu Händen des Datenschutzbeauftragten“.
Beim Besuch unserer Webseite speichert unser Webserver automatisch eine Reihe von Protokollinformationen. Wir werten diese Daten nur zu statistischen Zwecken, aus Gründen der Systemsicherheit (z.B. zum Schutz vor Missbrauch) und zur Fehlerdiagnose aus. Zu den automatisch verarbeiteten Daten gehören:
Diese Daten werden nur vorübergehend gespeichert, das heißt normalerweise 60 Tage und nur in besonderen Problemsituationen länger, bis die Probleme gelöst sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO , denn die Funktionsfähigkeit des Webauftritts liegt im besonderen Interesse unseres Unternehmens.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Die zu verarbeitenden Daten können dem Kontaktformular entnommen werden. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass keine elektronische Kommunikation zu 100 Prozent sicher ist. Deshalb bitte wir darum, uns keine besonderen Kategorien von Personenbezogenen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) über das Kontaktformular zukommen zu lassen; nutzen Sie dafür sichere Wege wie beispielsweise den Postweg. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wird die Einwilligung des Nutzers nicht eingeholt, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage, wobei das berechtigte Interesse des Unternehmens in der ordnungsgemäßen Verarbeitung ihm zugestellter Kommunikationsdaten liegt. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung des Anliegens der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Sie können uns gerne per E-Mail kontaktieren. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Zustellung dieser Daten an uns unverschlüsselt erfolgt. Deshalb bitten wir darum, uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) per E-Mail zukommen zu lassen; nutzen Sie dafür sichere Wege wie beispielsweise den Postweg. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Soweit E-Mails als Geschäftsbriefe anzusehen sind oder diese steuerlich relevant sein könnten, gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren.
Auf dieser Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Mataomo“) auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet.
Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
Unsere Webseite nutzt an diversen Stellen interaktive Karten, um unsere Objekte auf einer Straßenkarte darzustellen. Dazu wird das Produkt Mapbox, ein Kartendienst von Mapbox Inc., in Verbindung mit OpenStreepMap eingesetzt. Durch die Nutzung der Mapbox werden Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse an Mapbox und die Open-Street-Map-Foundation übertragen.
Ohne Ihre explizite Einwilligung werden die Karten nicht geladen. Die Verwendung der Mapbox-Karten können Sie hier einstellen:
Über die zuvor genannten Empfänger hinaus haben wir spezialisierte Dienstleister beauftragt, uns beim Betrieb unserer IT-Anwendungen zu unterstützen, dazu zählen beispielsweise Webhoster, Softwareanbieter, Systemadministratoren und Rechenzentrumsbetreiber. Diese haben, nur soweit für die Erbringung der Dienstleistungen unbedingt erforderlich, Zugriff auf personenbezogene Daten.
Soweit dies zuvor nicht bereits beschrieben ist, löschen wir Daten grundsätzlich dann, wenn der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist. Falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, dürfen wir erst nach Ablauf dieser Fristen löschen. Ansonsten halten wir Daten gespeichert, soweit ein überwiegendes betriebliches Interesse besteht.
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen. Durch einen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Hintergrund sind erweiterte Informationspflichten im Zusammenhang mit der DSGVO. Zudem haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten und gegen automatisierte Einzelentscheidungen einschließlich Profiling.
Ballin Stiftung e.V.
Geschäftsstelle
Osterbekstraße 90c
22083 Hamburg
Telefon: +49 40 270702-0
E-Mail: jobs@ballin.hamburg
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail: datenschutz@ballin.hamburg oder per Post unter vorstehender Anschrift, „zu Händen des Datenschutzbeauftragten“.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die bei Bewerbungen erforderlichen vorvertraglichen Maßnahmen durchzuführen. Hierzu gehören gegebenenfalls auch besondere Kategorien personenbezogener Daten. Rechtsgrundlagen hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Führt die Bewerbung zu einer Anstellung, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (z.B. zur Personalaktenführung und ordnungsgemäßer Buchhaltung) verarbeiten wir auch aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.
Zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Datensicherung, Abwehr von Ansprüchen) verarbeiten wir Daten aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten wir personenbezogene Daten zusätzlich auch aufgrund Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO.
Sofern wir über die gesetzlich Befugnisse hinaus verarbeiten möchten, erbitten wir dafür Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Dies ist beispielsweise bei Übernahme in den Bewerberpool der Fall.
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten in der Regel direkt von Ihnen. Informationen über potenzielle Bewerber:innen erhalten wir auch von der Agentur für Arbeit und von Personaldienstleistern.
Ihre personenbezogenen Daten erhalten intern nur diejenigen Organisationseinheiten, die in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind (Personalabteilung, Vorgesetzte, Mitarbeitervertretung, Buchhaltung, Betriebsarzt u.s.w.).
Wir übermitteln Daten auch an Behörden (z.B. Finanzamt, Agentur für Arbeit). Kooperierende Unternehmen (z.B. Rechenzentrum, IT-Dienstleister, Hostingunternehmen) haben im Rahmen ihrer besonderen Aufgaben teilweise Zugriff auf personenbezogene Daten.
Wird ein externes Bewerbungsportal oder ein Recrutingdienstleister eingesetzt, müssen diese hier genannt werden. Dies bitte dem Datenschutzbeauftragten melden!
Ihre Bewerbungsdaten speichern wir grundsätzlich nur so lange, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist, zuzüglich einer sechsmonatigen Nachfrist. Wenn Sie der Aufnahme in unseren Bewerberpool zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten bis zu zwei Jahre lang.
Soweit buchführungspflichtige Daten anfallen (z.B. bei Erstattung von Reisekosten), müssen wir gesetzliche Aufbewahrungsfristen beachten, die bis zu zehn Jahren reichen können.
Im Rahmen unseres Datensicherungskonzepts legen wir Kopien von Daten in separaten, nur eingeschränkt zugänglichen Bereichen ab und verwahren diese über mehrere Jahre, bis sie routinemäßig überschrieben werden.
Sofern wir Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen; durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Zudem haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten sowie auf Berichtigung, Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung; auch besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Sie brauchen uns nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Bearbeitung der Bewerbung und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich sind; ohne diese Daten ist es uns in der Regel nicht möglich, den Bewerbungsprozess erfolgreich durchzuführen.
Für weitere personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung hilfreich sein könnten, erbitten wir gegebenenfalls Ihre Einwilligung.
Es ist nicht beabsichtigt, Ihre Daten in einem Drittland zu verarbeiten oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
Wir setzen keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung und kein Profiling ein.
