Teamassistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit – Beratungsteam Ballin Meerzeit

Unser Träger

Die Ballin Stiftung e.V. ist ein erfahrener Träger der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe. Das Angebotsspektrum umfasst 20 Kindertagesstätten, 12 GBS-Standorte, 2 Eltern-Kind-Zentren sowie unsere Unterstützungsangebote der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe in unseren 2 Meerzeit-Einrichtungen an Nord- und Ostsee. Die Mitarbeitenden aller Einrichtungen arbeiten nach dem Leitbild der Ballin Stiftung e.V..

Herzlich willkommen…

im Beratungsteam der Ballin Meerzeit. Als zentraler Dienst der Ballin Meerzeit umfassen die Aufgaben des Beratungsteams die Koordination und Organisation der Belegung, die Vorbereitungsgespräche mit den Kindern, Jugendlichen und ihren Familien, die Nachsorge, die Zusammenarbeit mit den Hamburger Fachkräften der Jugendhilfe, Schule und Gesundheitsdienste, die Qualitätsentwicklung und die Öffentlichkeitsarbeit.

Wir suchen ab sofort eine freundliche und engagierte Teamassistenz im Bereich Office Management in Teilzeit (20 Std./Woche) – befristet bis zum 31.12.2026.

Das bringen Sie mit…

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (insbesondere Excel, Word und Outlook)

• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben

• Freundliche, klare und professionelle Kommunikation

• Teamgeist und Verlässlichkeit

Ihre Aufgaben bei uns…

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Beratungsteams

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Familien sowie antragstellenden Fachkräften

• Büro- und Terminorganisation

• Empfang und erste Ansprechperson vor Ort

Das bieten wir Ihnen…

• Eine Anstellung mit guter Vergütung nach TV-AVH (Anlehnung an TVöD)

• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

• Jährliche Sonderzahlungen

• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung

• E-Bike-Leasing & Zuschuss zum Deutschlandticket

• Mitarbeitenden-Events

• Sportangebote wie Hansefit

• Exklusive Preisnachlässe bei über 800 Top-Marken über Corporate Benefits

• Sehr gute Verkehrsanbindung

• Freundliche, modern ausgestattete Räumlichkeiten

Setzen Sie die Segel mit uns?

Bitte reichen Sie uns, sofern vorhanden, zu den Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über eine ausreichende Masern- Immunität sowie ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ein. Beide Dokumente müssen zwingend vor Arbeitsaufnahme vorliegen.

Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten mit konkreten Maßnahmen an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch vielfältige Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ballin Stiftung e.V. Geschäftsstelle
Osterbekstraße 90 c . 22083 Hamburg

Weitere Informationen über uns finden Sie unter:

www.ballin.hamburg