Verwaltungskraft in Teilzeit in HH- Barmbek

Unser Träger

Die Ballin Stiftung e.V. ist ein erfahrener Träger der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe. Das Angebotsspektrum umfasst 20 Kindertagesstätten, 12 GBS-Standorte, 2 Eltern-Kind-Zentren sowie unsere Unterstützungsangebote der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe in unseren 2 Meerzeit-Einrichtungen an Nord- und Ostsee. Die Mitarbeitenden aller Einrichtungen arbeiten nach dem Leitbild der Ballin Stiftung e.V..

Herzlich willkommen…

im Beratungsteam der Ballin Meerzeit. Als zentraler Dienst der Ballin Meerzeit umfassen die Aufgaben des Beratungsteams die Koordination und Organisation der Belegung, die Vorbereitungsgespräche mit den Kindern, Jugendlichen und ihren Familien, die Nachsorge, die Zusammenarbeit mit den Hamburger Fachkräften der Jugendhilfe, Schule und Gesundheitsdienste, die Qualitätsentwicklung und die Öffentlichkeitsarbeit.

Wir suchen zum 01.01.2026 eine freundliche und engagierte Verwaltungskraft in Teilzeit (20 Std./Wo.) - befristet bis zum 31.12.2026.

Sie zeichnet aus…

• Berufliche Qualifikation als Verwaltungskraft oder vergleichbare Qualifikation

• Sichere Anwendung von gängiger Office-Software, insbesondere Excel, Word und Outlook

• Eine selbständige, verantwortungsbewusste und umsichtige Arbeitsweise

• Flexibilität und Freude an organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten

• Eine freundliche und sichere Kommunikation

• Sie arbeiten gerne im Team

Es erwartet Sie bei uns eine vielseitige und interessante Tätigkeit …

• Allgemeine Verwaltung

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Familien und antragstellenden Fachkräften

• Büroorganisation

• Empfangstätigkeit

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen…

• eine Anstellung mit guter Vergütung nach TV-AVH (Anlehnung TVöD)

• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung für den 24.12. und 31.12. eines Jahres

• Jährliche Sonderzahlungen

• überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung

• E-Bike Leasing & Zuschuss zum Deutschlandticket

• Events für unsere Mitarbeiter:innen

• Sport-Angebote wie Hansefit

• Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern über corporate benefits

• gute Verkehrsanbindung

• freundliche Räumlichkeiten, ausgestattet nach modernem Standard.

Setzen Sie die Segel mit uns?

Bitte reichen Sie uns, sofern vorhanden, zu den Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über eine ausreichende Masern- Immunität sowie ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ein. Beide Dokumente müssen zwingend vor Arbeitsaufnahme vorliegen.

Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten mit konkreten Maßnahmen an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch vielfältige Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ballin Stiftung e.V. Geschäftsstelle
Osterbekstraße 90 c . 22083 Hamburg

Weitere Informationen über uns finden Sie unter:

www.ballin.hamburg