Debitorenbuchhalter:in in Barmbek - befristet

Unser Träger

Die Ballin Stiftung e. V. ist ein etabliertes mittelständisches Soziales Dienstleistungsunternehmen in Hamburg mit mehr als 1.000 Mitarbeiter:innen und einem Jahresumsatz von ca. 50 Mio. €. Die Stiftung bietet an 34 Standorten Betreuungsangebote für Kinder und Jugendliche sowie deren Familien an und erweitert kontinuierlich ihre Hilfeangebote. Die Stiftung ist Mitglied in der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg und dem Paritätischen Wohlfahrtsverband.

Zahlen sind Ihr Zuhause – aber der Kontakt zu Menschen gehört für Sie genauso dazu? Dann sind Sie bei uns richtig.

Für unsere Debitorenbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, idealerweise ab sofort, Verstärkung in Teilzeit (30 Stunden auf 4 Tage verteilt).
Der Vertrag ist befristet auf ein Jahr.

Ihre Rolle bei uns

Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um offene Posten.
Sie sorgen für Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit – intern wie extern.

Konkret bedeutet das:

• Zahlungseingänge prüfen
• Lastschriften durchführen und Guthaben erstatten
• Offene Posten klären und Mahnläufe steuern
• Konten abstimmen und Zahlungen ausziffern
• Steuerbescheinigungen erstellen
• Inkassovorgänge vorbereiten
• Mit Einrichtungen, Eltern und ggf. Behörden kommunizieren

Sie verantworten Ihren Aufgabenbereich selbstständig und sind dabei eng in unser Team eingebunden.

Arbeitsrahmen

• 30 Wochenstunden auf 4 Tage verteilt
• Der freie Tag ist flexibel wählbar
• Gleitzeit:
  • Start zwischen 8:00 und 9:00 Uhr
  • Arbeitsende mindestens 15:00 Uhr, idealerweise bis 15:30/16:00 Uhr
• Präsenz vor Ort in Hamburg-Barmbek (kein Homeoffice, da zentrale Schnittstellenfunktion)

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
• Praxis in der fristgerechten Bearbeitung von Mahn- und Inkassofällen inklusive Übergabe an externe Rechtsvertretungen
• Sicherheit im Umgang mit Excel
• Idealerweise Kenntnisse in Diamant
• IT-Affinität (Fibu-Systeme, SharePoint etc.)
• Klare Kommunikation, auch in sensiblen Gesprächen
• Struktur, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung nach TV-AVH (angelehnt an TVöD)
• einen befristeten Vertrag mit einer Laufzeit von einem Jahr
• 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
• Jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersversorgung
• Zuschuss zum HVV-Profiticket
• Hansefit & Gesundheitsangebote
• Mitarbeiterevents

Setzen Sie die Segel mit uns?

Sie möchten Ihre fachliche Stärke in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen und eine Schlüsselrolle übernehmen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren vorrangig berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ballin Stiftung e.V. Geschäftsstelle
Osterbekstraße 90 c . 22083 Hamburg

Weitere Informationen über uns finden Sie unter:

www.ballin.hamburg