Jobs in unserer
Verwaltung

Als Verwaltungsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter unserer Geschäftsstelle sorgen Sie für reibungslose Tagesabläufe und schaffen dadurch die Grundlage für erfolgreiche pädagogische Arbeit. Sie wirken also hinter den Kulissen, bilden aber das Rückgrat unseres Tuns. Von Finanzen und Personal/HR über Recruiting, Bauabteilung, Leistungsabrechnung, kaufmännischer und pädagogischer Bereich bis zum allgemeinen Büromanagement: in der Ballin Geschäftsstelle ist der Platz für Ihr Know-how.

Hauptaufgaben unserer Verwaltungsmitarbeitenden: Darum sind Sie so wichtig

  • Sie tragen dazu bei, dass Ihre jeweilige Abteilung top organsiert ist und gut gesteuert werden kann.
  • Weil Sie eng und regelmäßig mit Kolleg:innen, externen Partner:innen und anderen Abteilungen zusammenarbeiten, greift ein Rad ins andere.
  • Besser geht immer. Getragen von diesem Motto, entwickeln Sie neue Arbeitsprozesse, optimieren bestehende – und machen uns somit fit für die Zukunft.
  • Respekt, Verantwortung, Zusammenarbeit und Aufgeschlossenheit sind für Sie selbstverständlich. Diese Werte lassen Sie auch in unsere Verwaltungsprozesse einfließen.

Verwaltungsarbeit bei der Ballin Stiftung: Anforderungen und Qualifikationen

Ein Job als Verwaltungsmitarbeiter:in in unserer Geschäftsstelle in Barmbek-Süd kann vieles bedeuten: Antragsbearbeitung oder Budgetverwaltung, Personalplanung oder Projektkoordination. Vor allem aber bedeutet er: präsent sein – für Kolleg:innen, Partnerunternehmen, Kinder und deren Eltern.

Dafür braucht es ein hohes Maß an Professionalität, Verantwortungsbewusstsein und Engagement. Wenn Sie sich in den folgenden Eigenschaften wiederfinden, sind Sie bei uns genau richtig:

Organisations- und Projektmanagement-Talent

Spaß an Zusammenarbeit und daran, anderen weiterzuhelfen

Geduld und Resilienz, auch in stressigen Phasen oder bei unerwarteten Problemen

Klare, wertschätzende Ausdrucks- und Umgangsweise

Gewissenhaftigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Weltoffenheit, da wir ein Team unterschiedlicher beruflicher, kultureller und sozialer Hintergründe sind

Pädagogisches Grundverständnis für die Arbeitsweisen Ihrer Kolleg:innen in unseren Kitas, Ganztagsschulen, Eltern-Kind-Zentren sowie unseren Meerzeit-Standorten

Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Technologien, Prozessen und Fortbildungen

IT-Erfahrung (u.a. mit MS Office, Verwaltungs-, Personal- oder Finanz-software und anderen digitalen Tools, je nach Abteilung)

Grundkenntnisse in Arbeitsrecht, Baurecht oder Buchhaltung (je nach Abteilung)

Damit sich’s lohnt: Ihre Vorteile und Benefits

Sie sehen: Wir haben Ansprüche an unsere Mitarbeitenden. Aber Ansprüche dürfen und sollen Sie auch haben. Schließlich leisten Sie einen wichtigen Beitrag für Kolleg:innen, Kinder, Eltern, unsere Gesellschaft. Das verdient höchste Anerkennung – aber davon allein kann man nicht leben. Ihr Einsatz soll sich lohnen. Freuen Sie sich deshalb auf Vorteile des Ballin Plus wie:

Teamgeist in einem offenen, hilfsbereiten Team, in dem jede:r zählt

Gestaltungsfreiraum für Ihre Ideen und Impulse, um Prozesse zu optimieren und die Ballin Stiftung weiterzuentwickeln

Moderne Arbeitsbedingungen mit zeitgemäßen Tools und Strukturen, die Ihnen den Alltag erleichtern

Einen Beitrag, der zählt: Ihre Arbeit in der Verwaltung ist essenziell, damit unsere pädagogischen Teams sich auf ihre Arbeit mit den Kindern konzentrieren können

Tarifliche Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (TV-AVH)

30 Tage Urlaub plus bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester (bei einer Fünf-Tage-Woche)

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Möglichkeit

Gesundheitsmanagement: Betriebsport-Angebote (hansefit) und weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus: bei erfolgreicher Empfehlung neuer Kolleginnen oder Kollegen

JobRad-Leasing für Fahrrad, Lastenrad oder E-Bike

Zuschuss zum HVV-Jobticket

Teamevents aller Art

Preisnachlässe auf über 800 Top-Marken über das Portal corporate benefits

Ab an Bord!

Unsere Stellenangebote und Karrierechancen in der Verwaltung versprechen sinnstiftende Aufgaben, klare Perspektiven, wertschätzende Unterstützung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten. Haben Sie nicht Lust, mal in unserer Jobbörse zu stöbern?

Fragen zu Jobs und Karriere bei Ballin? Melden Sie sich gerne!

Wir mögen kurze Wege. Sie auch? Dann klingeln Sie einfach bei uns durch, schreiben eine WhatsApp oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir sind für Sie da:

Roy Kümmeth
Recruiting

Ballin Stiftung e.V.
Geschäftsstelle

Osterbekstraße 90c
22083 Hamburg

Ballin Kitas und
Eltern-Kind-Zentren

Ballin Ganztag
an Schulen

Ballin Meerzeit und
Kinderdiagnostik

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Ballin Stiftung


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