Verwaltungskraft im Ballin Meerzeit Beratungsteam

Unser Träger

Die Ballin Stiftung e.V. ist ein erfahrener Träger der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe. Das Angebotsspektrum umfasst 19 Kindertagesstätten, 2 Eltern-Kind-Zentren sowie 11 Ganztag-, 2 Ballin Meerzeit-Standorte und die Ballin Kinderdiagnostik. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten nach dem Leitbild der Ballin Stiftung.

Willkommen an Bord…

Niedrigschwellig bietet die Ballin Meerzeit sozioökonomisch benachteiligten und psychosozial belasteten Hamburger Kindern und Jugendlichen eine Erholungs- und Auszeit. Die zeitlich begrenzte vier bzw. fünfwöchige Ballin Meerzeit ist ein früh einsetzendes, entwicklungsförderndes Angebot der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe. Unsere beiden Standorte an Nord- und Ostsee bieten Kindern und Jugendlichen einen pädagogischen Schutzraum, in dem sie sich erholen, stabilisieren und entwickeln können.

Als zentraler und koordinierender Dienst der Ballin Meerzeit ist das Beratungsteam vor Ort in Hamburg erster Ansprechpartner für die antragstellenden Fachkräfte und die Familien. Seine Aufgaben umfassen die Organisation der Belegung, die Vorbereitungsgespräche mit den Kindern, Jugendlichen und ihren Familien, die Nachbereitung der Meerzeiten und die Zusammenarbeit mit den Hamburger Fachkräften der Jugendhilfe, Schule und Gesundheitsdienste, die Qualitätsentwicklung und die Öffentlichkeitsarbeit.

Wir suchen zum 01.12.2024 als Elternzeitvertretung eine Verwaltungskraft in Teilzeit (25-30 Std./Wo., befristet bis voraussichtlich mind. 31.12.2025)

Diese Stelle ist von besonderer Bedeutung, da sie i.d.R. den Erstkontakt zu den Familien und Kooperationspartnern hat. Wir suchen eine engagierte, freundliche und umsichtige Kolleg:in (m/w/d) mit guten Kompetenzen im Verwaltungsbereich.

Kommen Sie bei der Ballin Stiftung e.V. an Bord!

Diese Fracht haben wir für Sie geladen:

• eine Anstellung mit Vergütung nach TV-AVH (Anlehnung TVöD)
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung für den 24.12. und 31.12. eines Jahres
• Jährliche Sonderzahlungen
• Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen-Bonus
• überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung
• E-Bike Leasing & alternativ oder zusätzlich: Zuschuss zum Deutschlandticket
• Events für unsere Mitarbeiter:innen
• Sport-Angebote wie Hansefit oder Yogakurse
• Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern über corporate benefits
• gute Verkehrsanbindung & gute Erreichbarkeit
• freundliche Räumlichkeiten, ausgestattet nach modernem Standard.

Mit diesen Eigenschaften legen Sie bei uns an:

• ein selbständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil
• ein kompetenter Umgang mit MS-Office
• ein sicherer schriftlicher Ausdruck
• eine hohe Kompetenz in der Kontaktaufnahme und Gesprächsführung
• eine sichere, freundliche und klare Kommunikation

So investieren Sie mit uns in die Zukunft der uns anvertrauten Kinder:

• Prüfung der eingehenden Anträge
• Klärung offener Fragen des Antrags und Anfordern von ergänzenden Informationen
• Telefonischer (Erst-)kontakt zu den Familien und Terminvereinbarung
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Statistik
• Familien und Fachkräfte bei Fragen über die Ballin Meerzeit informieren
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Ein Teil der Arbeitszeit soll am Nachmittag geleistet werden

Setzen Sie die Segel mit uns?

Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten mit konkreten Maßnahmen an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch vielfältige Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren vorrangig berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ballin Stiftung e.V. Geschäftsstelle
Osterbekstraße 90 c . 22083 Hamburg
Telefon 040 270702-0 . Fax 040 270702-55

Weitere Informationen über uns finden Sie unter:

www.ballin.hamburg